|
|
 |
|
Her skal det varsles.
Foto: Tom Arild Støle
|
|
|
|
Ansatte skal varsle |
Det er en plikt for ansatte i Lyngdal kommune å varsle om interne kritikkverdige forhold.
 |
 |
|
AV TRINE FLADSTAD |
|
|
|
Administrasjonsutvalget i Lyngdal kommune vedtok en handlingsplan med retningslinjer for intern varsling alt i juni i fjor. Retningslinjene forteller hvordan den enkelte skal gå fram for å si fra når noe ikke er bra. Det understrekes at det er ønskelig at det varsles — selv om det kan komme i konflikt med eller skade arbeidsgiverens interesser.
Ikke sladder
Utgangspunktet er at arbeidstakeren må ha saklig kritikk å komme med, og det kritikkverdige må ikke basere seg på sladder og ubegrunnede påstander.
Først blir det definert hva som regnes for kritikkverdige forhold i henhold til Arbeidsmiljølovens ¤ 2-4.
Det kan være både mulige lovbrudd, brudd på interne rutiner og instrukser, eller vanlige normer. Det kan være alt fra mobbing, trakassering, diskriminering, brudd på arbeidsmiljøloven, forhold som kan true liv og helse, maktmisbruk, korrupsjon, underslag, tyveri, brudd på taushetsplikt, brudd på vedtatte verdier og etiske retningslinjer og økonomiske misligheter.
Det presiseres at politisk uenighet ikke faller inn under retningslinjene for varsling.
Alle ansatte skal følge rutinen for varsling, og formålet er blant annet at ledelsen får kjennskap om forholdene og dermed kan iverksette nødvendige tiltak.
Tas på alvor
Gangen er at alle varsler skal tas på alvor og undersøkes snarest, og dreier det seg om kritikkverdige forhold så skal det stoppes. Åpenhet og ærlighet anses som viktig, og det presiseres at kommunen trenger ansatte som sier fra. Det er dessuten mulig å være anonym og varsleren skal ivaretas på en god måte, rettssikkerheten til vedkommende skal ivaretas og behandles konfidensielt.
Retningslinjene oppfordrer den ansatte til å tenke igjennom hva det kritikkverdige handler om, og forsikre seg om at det ikke er tale om sladder og ubegrunnede påstander.
Linjen er at den ansatte i utgangspunktet skal ta kontakt med sin nærmeste leder. Dersom kritikken er rettet mot denne lederen eller at vedkommende ikke gjør noe med saken, kan den ansatte gå direkte til rådmannen med saken. Det er også i gitte tilfeller mulig å ta saken opp med verneombud, tillitsvalgte eller varslingssekretariatet som består av organisasjonssjef og hovedverneombud.
Anonym
I svært alvorlige saker med spesielt grove kritikkverdige forhold, eller forhold som ikke blir tatt på alvor av den øverste ledelsen, så kan til slutt også kontrollutvalget få beskjed.
Den som mottar et varsel, skal raskt undersøke om det dreier seg om et kritikkverdig forhold, og innen 14 dager gi tilbakemelding til varsler om hva som skjer i saken videre. Det skal også sendes kopi til varslingssekretariatet. Varsleren har også krav på å få tilbakemelding på saken også når det viser seg at krikken var uberettiget. Det understrekes viktigheten i at fortroligheten overfor varsleren blir ivaretatt. Anonym varsling er også mulig.
Den eller de personene som det varsles om, skal så snart råd er få beskjed om saken for å komme med sin versjon. Også for disse skal det selvsagt tas hensyn til rettssikkerheten og personvernet, hvilket innebærer at de skal bli gjort kjent med påstander rettet mot dem. På den måten får de mulighet til å imøtegå disse.
Den som kommer under lupen har i utgangspunktet ikke krav på å få vite hvem som har varslet, men det skal gjøres en avveining av dette opp mot den «mistenktes» rett til å forsvare seg og for å kunne ivareta sin interesse i saken.
Vern mot hevn
Vern mot hevnaksjoner ved varsling, eller det juridiske begrepet gjengjeldelse, er bestemt i lovens ¤ 2-5 som fastslår at dette er forbudt. Det dreier seg om alle typer av trakassering, ubegrunnede omplasseringer, frata av arbeidsoppgaver, dårligere lønnsutvikling, oppsigelse og avskjed. Dersom det ikke forelå noe kritikkverdig likevel, er den ansatte vernet likevel hvis vedkommende har vært i god tro.
Alle varsel-saker samles og blir rapportert til kontrollutvalget to ganger i året. Hvorvidt varsling som et internt dokument kan unndras offentlighet, skal vurderes i forhold til reglene i offentlighetsloven.
(Publisert 11.02.2009 - 06:00)
|
Bestill abonnement her
|
|
|
|
Lister
Skriv ut artikkel
